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情境推演:品牌顧問如何把新聞稿當成說服客戶的提案素材

情境推演:品牌顧問如何把新聞稿當成說服客戶的提案素材

品牌顧問在爭取新客戶時,常面臨一個難題:如何把「建議你做新聞曝光」這種抽象的提案,變成客戶看得懂、摸得著的具體方案?最有效的方式之一,就是現場為客戶產出一篇「示範新聞稿」。

假設你是一家公關顧問公司,客戶是一間中型科技新創。第一次提案會議上,客戶的CEO與行銷主管坐在會議桌前,語帶懷疑:「新聞發稿?這東西有用嗎?」此時,與其講解新聞媒體的重要性,不如打開筆電,當場示演你會怎麼把他們的產品故事寫成新聞稿。你邊問邊寫:「最近推出的產品有什麼特別?」、「解決了什麼市場問題?」、「創辦人背景如何?」。短短十多分鐘內,客戶眼前就出現一篇有標題、有背景、有引言、有市場洞察的完整新聞稿。

這時,客戶的反應通常會改變——他們不再只是聽「概念」,而是看到「實際產出」。抽象的品牌敘事變成可讀的具體文字,客戶也開始意識到:「原來我們的故事還可以這樣說。」

示範稿之所以有說服力,關鍵在於同時滿足三個需求:可視化——客戶直接看到成品,而非聽你描述抽象的曝光價值;共創感——現場提問與編寫的過程讓客戶參與了創作,增強認同感;具體行動——這篇示範稿本身就能投放到媒體,客戶感受到的是現成的成果,而不只是承諾。

許多潛在客戶遲遲不簽約,往往是因為對新聞發稿的成效缺乏想像;但看到一篇為他們量身訂製的示範稿後,決策門檻會明顯下降,開始主動思考發布規劃與媒體選擇。傳統代理商模式中,準備示範稿需要不少時間與人力;但透過智聞捷發這類自助發稿平台,你可以快速編寫、排版、預覽新聞稿,等於在客戶會議室裡當場演示從撰寫到分發的完整流程。

如果你正把新聞發稿當成服務補充項目,不妨養成「為每個潛在客戶準備示範稿」的習慣。這麼做不僅能提升簽約率,也能從第一次接觸就建立起「內容策略夥伴」的定位——新聞稿不只是發稿工具,更是一份有說服力的提案素材。想進一步了解智聞捷發如何協助代理商完成整套發稿流程,可洽官網 https://www.111.net.tw,或撥打客服專線 0800-588-211、加 LINE ecoyah2 詢問。